Prowadzenie własnej firmy nie jest tanie. Jest masa opłat, które w żaden sposób nie wiążą się z obrotem – może to być np. ubezpieczenie społeczne. Jest to jedna z tych przykrych opłat, gdy tylko rozpocznie się działalność. Lecz jest również sporo innych kosztów, o których niestety zapomina się planując rozpoczęcie pierwszego biznesu.
Posiadanie biura to abstrahując od czynszu, który wszyscy biorą pod uwagę w biznes planie, są związane z nim wpłaty za liczniki, internet, nawet sprzątanie. W tym przypadku trudno zaplanować jak będą duże – przeważnie dowiadujemy się o nich nie prędzej niż po około trzech miesiącach.
Kolejny, całkiem istotny rozchód to  . Forma rozliczenia z takim księgowym jest zależny od wielu czynników, między innymi: ile dokumentów miesięcznie się przetwarza, ile osób jest zatrudnionych.
Byłem pewny, że ja za prowadzenie księgowości płacę za dużo w zestawieniu z z nakładem pracy jaką trzeba włożyć w rozliczenie mej malutkiej firmy. Pogadałem z przyjacielem, który ma podobną firmę do mojej i doradził mi, abym znalazł jakieś biuro rachunkowe w Warszawie. Byłem przeświadczony, że tam nie może być taniej, ponieważ to jest większe miasto, co więcej stolica, więc ceny są spore. Jego rozumowanie mnie natomiast przekonało. Twierdzi on, że jest tam spora konkurencja, a więc koszty też będą mniejsze.
Rozeznałem się więc w temacie i jak zazwyczaj poradziłem wyszukiwarki internetowej. W miejscu linków kupowanych wyrósł las nagłówków „pełna księgowość Warszawa„. Kilka telefonów i już miałem 2 kandydatów, takich co z przyjemnością przejęliby moją księgowość. Obrałem model zależny od ilości dokumentów, dlatego, że przy mojej działalności produkuję ich niewiele. Fakt, że moja księgowość jest 350 kilosów od biura nie ma znaczenia, ponieważ aktualnie wszystkie dokumenty przesyła się mailem – tak samo współpracowałem z moim byłym biurem. Odwiedziłem je tylko raz – w czasie podpisywania umowy na prowadzenie księgowości.
Oczywiście, polecam wszystkim poszukiwanie redukcji kosztów. O innych cięciach również napiszę.